Řešení pro saunu

Rezervační systém pro saunu — bez recepce, bez klíčů, bez no-show

Privátní finská sauna, parní lázeň nebo městské saunové centrum: klient si on-line zarezervuje časový blok, zaplatí kartou a v okamžiku začátku dostane SMS s PIN kódem do dveří. Reservine spojuje rezervace, platby a chytré zámky do jednoho systému navrženého konkrétně pro samoobslužný provoz.

  • 30 dní zdarma na vyzkoušení
  • 500 Kč měsíčně, pevně
  • 5 % provize ze Stripe plateb
  • 300 Kč každá další pobočka
Privátní sauna se samoobslužným vstupem přes PIN kód v Reservine

Sauna, která vydělává i v hodinách, kdy by jindy chladla

Sauna má vysoké fixní náklady — vyhřátí, energie, údržba. Hodina, kterou nikdo nepronajmul, je čistá ztráta. Reservine maximalizuje obsazenost tím, že odstraňuje překážky: žádné telefonování, žádné domlouvání, žádný přesun klíčů. Klient si může rezervovat ve dvě v noci a vstoupit ráno v šest.

Doplňkově: pauza na vyvětrání a úklid mezi rezervacemi se nastaví v administraci a klient ji v kalendáři ani neuvidí. Personál se tedy nestará, jestli na sebe rezervace nenavazují příliš těsně — pravidla to ohlídají automaticky.

  • Otevřeno 24/7 bez recepce
  • Pauza na vyvětrání mezi rezervacemi automaticky
  • PIN platí jen po dobu rezervace — nikdo nevstoupí mimo svůj čas
  • Klient platí předem — no-show vás nestojí kapacitu
Co systém umí

Vše potřebné v jednom systému

Rezervace, která zvládá pravidla saunového provozu

Klient si vybere konkrétní saunu (pokud máte více kapacit), délku bloku a doplňky (např. ručník, soundtrack, naběračku s vůní), zaplatí a dostane potvrzení. V administraci nastavíte minimální/maximální blok, povinnou pauzu na vyvětrání a maximální počet osob na blok.

  • Hodinové i 90minutové bloky
  • Pauza na vyvětrání nastavitelná na minutu
  • Doplňkové služby (ručník, vůně, soundtrack)
  • Vlastní pole formuláře (počet osob, alergie)

Samoobslužný vstup bez předávání klíčů

Reservine se připojí přímo na Nuki Smart Lock nebo TTLock cylindr. V okamžiku začátku rezervace systém pošle SMS s časově omezeným PIN kódem. Po skončení rezervace kód vyprší automaticky.

  • Nuki Smart Lock + TTLock
  • PIN platí přesně jen po dobu rezervace
  • Audit všech vstupů v administraci
  • Funguje i offline

Platby, fakturace a recenze v jednom paušálu

Stripe + Apple Pay + Google Pay. Peníze jdou přímo na váš bankovní účet, faktura se vystaví automaticky. Po skončení rezervace systém pošle klientovi prosbu o recenzi — zveřejněné recenze se objevují na vaší rezervační stránce.

  • Stripe Connect přímo na váš účet
  • Apple Pay + Google Pay
  • Automatické faktury
  • Recenze klientů jako sociální důkaz

Co Reservine řeší jinak u saunových provozů

Univerzální rezervační systémy zvládnou základní booking, ale pauzy mezi rezervacemi, paralelní sauny nebo časově omezený PIN kód řeší jen pomocí externích integrací. Reservine to má v jádru.

Pauza na vyvětrání jako pravidlo, ne poznámka

V administraci nastavíte pauzu mezi rezervacemi (typicky 15–30 minut). Klient ji v kalendáři neuvidí — systém ji automaticky vystřihne z dostupných časů. Personál se tedy nestará, jestli na sebe rezervace nenavazují příliš těsně.

Více saun na jedné pobočce paralelně

Pokud máte víc saun (finská, parní, infra), klient si v rezervačním procesu vybírá konkrétní. Systém zabraňuje dvojím rezervacím a ukazuje obsazenost po jednotlivých saunách. Reporty máte za každou samostatně i agregované.

PIN se generuje až v okamžiku rezervace

Ne dopředu — to je důležité. Klient nedostane kód týden před rezervací (kdy by ho mohl předat dál); kód přijde SMSkou v okamžiku začátku rezervace a vyprší při jejím konci. Eliminuje sdílení kódů mezi nepříbuznými skupinami.

Žádný setup, žádný závazek

Prvních 30 dní zdarma, instalaci uděláme my, smlouva na rok není. Pokud zjistíte, že systém nesedne, odejdete s daty v ruce.

Tým Reservine nám pomohl nabídnout naše služby online a zároveň zefektivnit rezervace a platby. Díky tomu můžeme lépe plánovat a rozvíjet naše centrum.

Jan Hrabík

Provozovatel · Centrum Bioar

Klíčové funkce, které tato stránka popisuje

Pokud chcete jít víc do hloubky u konkrétní funkce, klikněte na ni níže.

FAQ

Nejčastější otázky

Lze v Reservine nastavit pauzu na vyvětrání mezi rezervacemi?

Ano, je to klíčová funkce pro saunové provozy. V administraci u každé sauny nastavíte minimální pauzu mezi rezervacemi (typicky 15–30 minut). Systém tuto pauzu automaticky zablokuje v kalendáři, klient ji vůbec nevidí. Personál se nestará, jestli na sebe rezervace nenavazují příliš těsně — pravidla to ohlídají sama.

Mám tři sauny — finskou, parní a infra. Lze je rezervovat samostatně?

Ano. V rámci jedné pobočky můžete mít neomezený počet paralelních kapacit. Klient v rezervačním procesu vybírá konkrétní saunu (každá s vlastní cenou, vlastní pauzou, vlastním popisem). Systém zabraňuje dvojím rezervacím a v reportech vidíte obsazenost po jednotlivých saunách i agregovaně.

Jak řeším situaci, kdy klient přijde dřív než má rezervaci?

PIN kód se generuje a aktivuje až v okamžiku začátku rezervace, ne dopředu. Klient, který přijde 20 minut dřív, dveře neotevře. To je vědomé designové rozhodnutí — chrání to klienta s předchozí rezervací před tím, aby ho někdo rušil v jeho čase, a vás před tím, aby vám sauna pracovala bez evidence.

Můžu prodávat balíček 10 vstupů nebo dárkový voucher?

Ano. Reservine umí prodávat jednorázové vstupy, balíčky vstupů (s konfigurovatelnou platností a počtem), měsíční nebo roční členství, dárkové vouchery i firemní balíčky. Klient si při rezervaci vybere, jak chce platit, a systém eviduje zůstatky automaticky. Voucher přijde e-mailem jako PDF s unikátním kódem.

Funguje to i v sauně, kde nemám stabilní internet?

Ano. PIN kód se do chytrého zámku zapíše dopředu (typicky večer před rezervací nebo při potvrzení), takže i bez aktivního připojení klient dveře otevře. Reservine se synchronizuje s adminem, jakmile zámek získá signál. Pro úplně offline lokality doporučujeme TTLock cylindr, který má větší tolerance.

Kolik mě to celkově vyjde za rok?

Reservine stojí 500 Kč měsíčně bez DPH za hlavní provozovnu, plus 5% provizi z online plateb (peníze ale jdou rovnou na váš Stripe účet). Roční náklad bez plateb: 6 000 Kč. SMS se účtují podle skutečného použití. Druhá pobočka je 300 Kč/měsíc navíc. První měsíc i instalace zdarma — to je launch nabídka pro early-adopter partnery.

Chcete zjistit, jak by Reservine fungoval u vás?

Napište nám pár vět o vašem provozu — typu prostor, počtu poboček, plánovaném vstupu klientů — a pošleme vám konkrétní návrh řešení i odhad ceny do 24 hodin.